业务场景
用 Excel 管库存，常碰到哪些麻烦
库存查得慢、出库要再改表、多人改表容易出错。如果常碰到，可以试试进销存。
不少门店用 Excel 记库存。这里整理用 Excel 管库存时常碰到的三个情况，以及要不要换成进销存。
库存不好快速查
库存统计在 Excel 表里，想知道哪些货快卖完了、哪些货囤得比较多，不方便快速查，也不方便在手机上随时看。
在进销存里，搜索商品就能看到当前库存。
出入库要人工二次处理
开了销售单，出库还要再到 Excel 里记一遍。销售单和库存表是分开的，出库数量要有人手动修改。
在进销存里，销售订单点击出库后，库存会自动扣减，不用再单独记录。
多人维护表格容易出错
几个人一起维护同一份共享表格时，有时会出现数据对不上或者被覆盖的情况，排查起来成本比较高。
在进销存里，库存流水会记录每一笔出入库的明细，可以看全部流水，也可以只看某个商品的。
要不要换
换软件也有成本：要花时间适应，要迁移资料，也要付费。上面三个情况如果不常遇到，继续用 Excel 或账本就好；如果经常遇到，可以先试用，再决定是否合适。
用进销存，图的是简单、省事，让以后的经营更顺一些。资料比较多的话，也可以联系客服协助快速导入，导入步骤见 导入商品和客户资料。