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导入商品和客户资料

使用 Excel 模板批量导入商品规格、初始库存、客户基本资料和期初欠款。

门店或公司经营久了,商品和客户资料往往积累了不少。尤其是商品,种类多、规格也多,一条条录入太费时间。

将已有的商品和客户资料,按系统提供的 Excel 模板整理后批量导入,不用逐条录入。

导入商品和初始库存

在「商品列表」中点击「导入数据」,选择「商品导入」,下载对应模板。

将已有商品资料填写到模板中。带 * 的列为必填项,请保留模板的列顺序。

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填写多规格和库存

同一个商品有多个规格时,每个规格填写一行,商品名称、分类、品牌和供应商保持一致,规格名称和值按实际情况填写。

例如,同一款商品有两种容量,可以分别填写两行,各自填写价格和初始库存数量。供应商等资料也可以一起填写。

示例商品及数据均为虚构演示数据。

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上传并核对结果

填写完成后,上传文件,点击「开始导入」。导入需要一定处理时间,请等待任务完成。

回到「商品列表」,核对商品、规格和价格,再查看各个规格的库存数量。模板中填写的正数初始库存会进入默认仓库。

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导入客户和期初欠款

在客户列表中点击「导入数据」,选择「客户导入」,下载对应模板。

填写客户名称、联系人等基本资料。客户在启用系统前尚未结清的欠款,填写在「期初欠款」中;这不会创建历史销售单。

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填写完成后,上传文件,点击「开始导入」。导入完成后,回到客户列表,核对基本资料、「期初欠款」和「当前欠款」。

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后续发生销售、收款等业务时,当前欠款会随业务变化。

导入注意事项

  • 商品条码可以不填;填写时不能重复。
  • 已存在的同名客户不会被覆盖,会提示导入失败。
  • 需要查看处理进度或失败原因时,可进入「任务中心」→「导入任务」。如果有失败记录,可下载导入结果,修正后只补传失败的数据。

联系客服协助导入

资料较多,或不确定如何按模板整理时,可以联系客服协助导入。

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