夏有木文档中心
夏有木文档中心
夏有木文档中心

站点导航

官网首页技术博客使用支持

核销客户还款

把一笔已登记的客户收款按订单日期核销到多张销售单,并核对各单支付状态和客户欠款。

客户一次支付的货款对应多张销售单时,可在收款详情中使用「一键核销」,按订单日期从早到晚分配收款,并更新各单的支付状态。客户欠款和资金账户余额在登记收款时已经变化,核销不会再次改变。

操作前准备

本教程从一笔已经登记、尚未核销的收款开始,不再演示创建收款单。可核销的销售单须为「部分出库」或「已完成」;「待出库」的销售单不会进入核销。

以下名称和金额均为虚构演示数据:

项目本例数据
客户夏有木批发部,已启用,期初欠款 0 元
11 月 1 日销售单4000 元,已完成,待支付
11 月 2 日销售单7000 元,已完成,待支付
11 月 3 日销售单5000 元,已完成,待支付
三张单合计16000 元
已登记收款10000 元,优惠 0 元,状态「未核销」
登记后的客户当前欠款6000 元

收款前客户欠款为 16000 元。登记 10000 元后,当前欠款变为 6000 元,资金账户余额增加 10000 元。这两项在核销前后保持不变。

第 1 步:打开未核销的收款

进入「财务」→「资金流水」,或从「夏有木批发部」的客户详情打开「资金流水」,点进这笔 10000 元收款。

核对:

字段核销前
收款金额10000 元
优惠金额0 元
已核销金额0 元
未核销金额10000 元
状态未核销

images-20261105-17.50.35@2x

详情页有「核销订单」「一键核销」「核销前欠」。本例先查看「核销订单」和「核销前欠」,返回后使用「一键核销」完成操作。

第 2 步:查看其他核销入口

本例仅查看这两个入口,不在其中提交核销。

核销订单。 用于指定要核销的销售单。本例仅查看 11 月 1 日、2 日、3 日三张待核销销售单,不点击「确认核销」,点击「返回」。

images-20261105-19.49.05@2x

核销前欠。 用于核销启用系统之前的欠款。本例期初欠款为 0 元,页面提示「当前没有可核销前欠」,点击「返回」。确认核销前欠后不可撤回。

images-20261105-19.49.43@2x

第 3 步:按日期一键核销

点击「一键核销」。确认弹窗写明:「将按照订单日期从早到晚自动核销所有待核销订单。」点击「确认」。

弹窗中的「所有」受这笔收款的未核销金额限制。金额用完后,其余销售单保持原支付状态;被分到的最后一张单,可能只核销一部分。

成功提示:已核销 2 笔订单,核销金额 10000。

images-20261105-19.51.00@2x

第 4 步:核对核销记录

回到收款详情,核销记录有两行。记录中的金额是分到该销售单的核销金额,不是销售单原金额。11 月 3 日的 5000 元没有核销记录。

核销对象核销金额说明
11 月 1 日的销售单4000 元该单 4000 元全部核销
11 月 2 日的销售单6000 元该单原金额 7000 元,还剩 1000 元
11 月 3 日的销售单无记录5000 元未参与本次核销

收款详情同时变为:

字段核销后
已核销金额10000 元
未核销金额0 元
状态已核销

images-20261105-21.27.56@2x

第 5 步:核对销售单和客户欠款

打开「夏有木批发部」的客户详情,在「销售订单」页签核对三张单的「支付状态」和「已付金额」。未核销余额为原金额减去已付金额:

销售单原金额支付状态未核销余额
11 月 1 日4000 元已支付0 元
11 月 2 日7000 元部分支付1000 元
11 月 3 日5000 元待支付5000 元

「当前欠款」仍为 6000 元,等于尚未核销的 1000 元与 5000 元之和。

images-20261105-22.04.38@2x

常见问题

待出库的销售单为什么不能核销?

核销只接受「部分出库」或「已完成」的销售单。销售单完成部分或全部出库后,再回到这笔收款核销。

想指定其中几张单,怎么操作?

使用「核销订单」,勾选目标销售单后确认。勾选的待核销合计超过未核销金额时,按勾选顺序分配,最后一张只核销剩余金额;页面不能逐张填写金额。

核销之后,客户欠款为什么没有减少?

客户欠款在登记收款时已经减少。核销仅分配收款,不再次扣减欠款或改变资金账户余额。

相关教程

  • 登记客户还款

登记客户还款

客户还款后,登记一笔收款,查看资金流水并核对客户欠款的变化。

使用客户最近成交价

开启客户最近成交价后,在开单时带出最近成交单价;没有该客户历史成交记录的规格使用标准售价,并核对本次金额。

目录

操作前准备第 1 步:打开未核销的收款第 2 步:查看其他核销入口第 3 步:按日期一键核销第 4 步:核对核销记录第 5 步:核对销售单和客户欠款常见问题相关教程