进销存软件怎么开第一张销售单

新账号要开出第一张销售单，需要先有商品和库存，再选客户开单。本文用一个有两个规格的商品，从建商品做到提交订单。

文中的商品名称和价格为演示用，不代表实际售价。示例商品「iPhone 18 Pro」，单位件，两个规格：红色 256GB 标准售价 9999、参考成本 9200；红色 512GB 标准售价 11999、参考成本 11000。供应商「夏有木供应链」，客户「夏有木数码店」。

第 1 步：建商品

进入「商品」，打开「商品列表」，点击「添加商品」。

在「商品基本信息」里，商品名称填「iPhone 18 Pro」。商品单位默认已经选中「件」，不用改。商品分类可以不选，不选会归入未分类。

在「商品规格」里，第一行规格选择「红色」「256GB」，标准售价填 9999，参考成本填 9200。点击「添加规格」新增一行，规格选择「红色」「512GB」，标准售价填 11999，参考成本填 11000。

确认无误后点击「保存」。

商品名称、商品单位、每个规格的标准售价和参考成本是必填项。

第 2 步：入库

本例商品新建后还没有库存，先入库，再开销售单。

进入「库存」，打开「直接入库」，入库仓库默认选好了默认仓库，供应商选「夏有木供应链」。

在「商品明细」里点击「添加商品」，选中「iPhone 18 Pro」，在 256GB 和 512GB 两行的入库数量里各填 10，点击「确认添加」。

回到明细核对：入库单价按参考成本带出，256GB 是 9200，512GB 是 11000，可以按实际进价修改。点击「确认入库」，在「确认直接入库」弹窗里再点击「确认入库」。

第 3 步：选客户

进入「销售」，打开「销售下单」。在客户下拉框里点击「新增客户」，客户名称填「夏有木数码店」，点击「创建」。再回到客户下拉框，搜索并选中「夏有木数码店」。

客户已经建好的话，直接在下拉框里选。

第 4 步：添加商品

在「商品明细」里点击「添加商品」，选中「iPhone 18 Pro」，在 256GB 和 512GB 两行的销售数量里各填 1，点击「确认添加」。

回到订单页核对：两个规格各占一行，销售单价按标准售价带出，256GB 是 9999，512GB 是 11999。

第 5 步：填写整单优惠

在页面下方的「金额汇总」里，商品总额是 21998，优惠金额填 398，订单总金额变成 21600。

优惠金额不能超过商品总额。

第 6 步：提交订单

确认客户、商品、数量和金额无误后，点击「提交订单」，在「确认提交销售订单」弹窗里点击「确认提交」。页面回到销售订单列表，这张订单的状态是「待出库」，第一张销售单就开好了。

暂时不提交的话，可以点击「保存草稿」，之后接着修改。

常见问题

一个商品有多个规格，要建几个商品？

只建一个。在「商品规格」里点击「添加规格」，每个规格一行，各自填标准售价和参考成本。

开单时选不到商品怎么办？

先检查商品的可用库存。本例先按第 2 步完成入库，再回到销售单选择商品。

优惠金额填不进去怎么办？

优惠金额不能超过商品总额，先核对商品数量和单价。